校友与社会合作办公室主任邵强主持培训会

培训会现场

7月15日上午，校友与社会合作办公室在明德楼一楼会议室举行了校友会与基金会信息化管理系统的系统培训会，全校25个学院的校友信息系统管理员参加了培训会。会议由校友办主任邵强主持。

邵强首先介绍了该系统的基本情况，为迎接我校110周年校庆，并进一步做好校友会和基金会工作，在校领导的高度重视和相关部门的支持下，校友办于本学期购进校友会和基金会信息化管理系统，经过前期的紧张准备，目前系统已经上线测试运行。该系统利用现代网络技术，便捷收集和完善校友信息，打造校友服务平台，密切学校与校友的联系，促进校友企业之间的合作，为26万校友构建一个温馨的“校友之家”。他强调我校校友会一直围绕服务校友、服务学校、服务社会的定位开展工作，而校友信息是工作的基础，校友工作虽任务繁琐，但意义重大，希望所有参会人员认真学习培训内容，尽快熟悉系统操作，注重工作实效，做好校友服务和校友信息的收集整理和管理工作。

校友会与基金会信息化管理系统主要包括校友数据库系统、校友社交服务平台和基金会项目管理三个子系统。其中，校友社交服务平台为校友们展示母校新闻、校友活动、拾忆老照片、校友企业等信息，为校友提供加入校友分会组织、找校友、参加校友活动、报名值年返校活动、申请校友卡等服务。此外，为校友们回馈母校，献礼110周年校庆提供渠道，平台设置了在线捐赠模块。该平台使用方便，用手机微信关注河南理工大学校友总会公众号，进入校友之家进行注册即可。同时，校友数据库系统作为校友工作信息化的核心系统，非常注重校友信息的安全，严格遵守数据保密的原则。

培训会由系统开发的软件公司运营服务人员李金豆主讲，她向参加培训的老师们详细介绍了社交服务系统前台功能，重点讲解了社交服务系统后台及校友数据库后台管理等各功能使用，现场演示和指导各学院老师进行活动推送、新闻发布、校友数据导入、校友信息统计等功能的使用操作，以及引导校友如何进行手机注册和登陆。在培训的过程中，老师们使用笔记本电脑和手机现场操作，积极提问，经过一个半小时讲解和现场操作，系统培训圆满完成。