各地区校友分会：

　　为进一步加强和改进校友工作，根据《河南理工大学校友会章程》和河南理工大学校友总会2016年年会会议精神，2017年10月将召开校友总会换届大会。为配合校友总会换届选举工作，各地区校友分会要结合各自工作实际，于今年上半年完成换届选举工作;没有成立校友组织的地区，条件成熟的要尽快成立校友分会，并按程序完成分会理事会选举工作。现将换届选举的有关事宜通知如下：

　　一、 主要对象

　　任期届满的校友分会。

　　二、 主要任务

　　1. 总结谋划工作。地区校友分会理事会换届工作中，理事会须向大会报告工作，肯定成绩、总结经验、查找不足，并结合本地区校友工作实际，明确今后一个时期的发展目标、工作任务和具体措施。

　　2. 选举理事会领导机构。按照《河南理工大学校友会章程》和分会章程规定，选举产生新一届理事组成理事会，并从中产生会长、副会长、秘书长和副秘书长。

　　三、 工作程序

　　1.请示报告(3月30日前)。各地区校友分会召开理事会会议，拟定换届大会召开时间、地点、议程和新一届会长、副会长、秘书长、副秘书长候选人，并以书面形式报校友总会批复。

　　2.换届选举(6月30日前)。经校友总会审查同意后，各地区校友分会召开会员代表大会，选举产生新一届理事会。之后，召开理事会第一次全体会议，选举产生会长、副会长、秘书长和副秘书长。

　　3.上报备案(7月10日前)。各地区校友分会形成换届选举结果的报告，将当选的新一届会长、副会长、秘书长、副秘书长报校友总会备案。

　　四、 联系人及联系方式

　　联系人：杨韶昆 联系电话：0391-3987391

　　电子信箱：hnlgxyh@hpu.edu.cn

河南理工大学校友会

2017年3月10日