10月20日上午，对外联络处处长、校友总会副秘书长杨韶昆一行赴青岛指导青岛校友分会筹备工作，筹备会在校友企业青岛易安达国际物流股份有限公司召开，参会的十多位校友来自青岛主要区县，年级、专业、行业分布广、代表性强。 

会议认为，近年来，青岛校友在94级计算机专业李德锋、94级通风专业潘继刚、97级机制专业王冠春等部分热心校友的组织下，建立了微信群，开展了丰富多彩的校友联谊活动，基本搭建了青岛地区校友间交流的平台，成立青岛校友分会的时机已经成熟。与会人员一致认为，应及早举行“河南理工大学校友会青岛分会成立大会”。 

会上，与会校友就各项筹备工作，深入讨论，建言献策。为保证青岛校友分会筹备工作顺利举行，会议以青岛各区为单位，按照就近原则对与会校友进行了分工，要求各负其责，加快联络，全面统计校友信息，并基本确定了在11月下旬举行青岛校友分会成立大会的目标。