11月26日下午，苏州校友会筹备会在校友企业、江苏星玛国际贸易有限公司召开，校友总会杜笑宇、上海校友分会副会长李英杰应邀参加会议，与来自苏州各行各业校友20余人共同探讨成立苏州校友分会事宜。会议由机制89级校友陈诚友主持。

会上，杜笑宇简要地介绍了母校近几年在教育教学、科学研究、平台建设等各方面取得的发展成就，令在苏州校友十分振奋。同时，对筹备成立苏州校友分会进行了详细指导。李英杰校友传经送宝，介绍了11月5日召开的上海校友会第二届会员代表大会的情况，对筹备成立苏州校友分会提出了宝贵的意见和建议。

会议认为，近年来，苏州校友在部分热心校友的组织下，建立了微信、QQ群组，开展了丰富多彩的校友联谊活动，基本搭建了苏州地区校友间交流的平台，成立苏州校友分会的时机已经成熟。与会人员一致认为，应及早举行“河南理工大学校友会苏州分会成立大会”。

为保证苏州校友分会成立大会顺利召开，经与会校友推选，成立了 “河南理工大学校友会苏州分会筹备组”，筹备组由20多位热心校友组成，测绘90级校友文海生担任筹备组组长，筹备组下设会务组、财务组、秘书组等功能小组。

11月30日晚，筹备组成员齐聚校友企业飞飞象文化发展（苏州）有限公司，召开第二次筹备会，对成立大会各项工作进行了细化分工，会务、财务、秘书三个组进一步明确了职责，把工作具体到人，以确保苏州校友分会成立大会圆满成功，展示苏州校友良好形象。